Privatlivspolitik

Senest opdateret: august 2026

Hos Easter Hay ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger i forbindelse med vores rekrutterings- og konsulentydelser samt dit besøg på vores hjemmeside.

1. Dataansvarlig

Easter Hay ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Easter Hay ApS
Hyttekrogen 12
2665 Vallensbæk Strand
CVR-nr. 42739456

Telefon: 41 22 00 32
E-mail: kimi@easterhay.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

De oplysninger, vi behandler, afhænger af din relation til Easter Hay.

Kandidater og freelancekonsulenter

I forbindelse med rekruttering og formidling af freelancekonsulenter kan vi blandt andet behandle:

• Navn og kontaktoplysninger
• Adresse og geografisk placering
• CV og oplysninger om uddannelse
• Ansættelseshistorik og erhvervserfaring
• Kompetencer og faglige kvalifikationer
• Erfaring med Microsoft Dynamics 365, Power Platform og relaterede teknologier
• Jobønsker og karrierepræferencer
• Lønforventninger eller forventet timepris
• Tilgængelighed
• Oplysninger fra samtaler og anden dialog med dig
• Referencer, når dette er relevant og aftalt med dig
• Andre oplysninger, som du selv vælger at give os i forbindelse med et rekrutterings- eller konsulentforløb

Kunder og kontaktpersoner

Hvis du er kunde, potentiel kunde eller kontaktperson hos en virksomhed, kan vi blandt andet behandle:

• Navn
• Stilling og virksomhed
• Telefonnummer og e-mailadresse
• Oplysninger om virksomhedens rekrutterings- eller konsulentbehov
• Korrespondance og oplysninger om vores forretningsmæssige relation

3. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager primært oplysninger:

• Direkte fra dig
• Fra dit CV
• Fra LinkedIn og andre professionelle, offentligt tilgængelige kilder
• Via dialog på telefon, e-mail, LinkedIn eller møder
• Fra kunder eller andre professionelle kontakter
• Via formularer og funktioner på vores hjemmeside
• Via kompetencespørgeskemaer, som du frivilligt vælger at udfylde

Hvis vi finder din profil gennem eksempelvis LinkedIn eller andre professionelle kilder og vurderer, at din profil kan være relevant for vores specialiserede rekrutteringsområde, kan vi kontakte dig med henblik på en mulig job- eller konsulentmulighed.

4. Kompetenceoplysninger via Microsoft Forms

Som en del af vores arbejde med kandidater kan vi bede dig om frivilligt at udfylde et kompetencespørgeskema via Microsoft Forms.

Formålet er at få et mere detaljeret billede af din erfaring og dine kompetencer inden for Microsoft Dynamics 365, Power Platform og relaterede fagområder.

Dine svar kan efterfølgende blive registreret på din kandidatprofil i vores rekrutteringssystem Manatal og dermed indgå som en del af vores samlede vurdering af din profil.

Oplysningerne kan anvendes, når vi vurderer din relevans i forhold til konkrete stillinger eller freelanceopgaver. Relevante kompetenceoplysninger kan indgå i en præsentation til en kunde, når vi efter aftale med dig præsenterer din profil for den pågældende kunde.

Det er frivilligt at udfylde kompetencespørgeskemaet, og manglende besvarelse udelukker dig ikke fra at være kandidat hos Easter Hay.

5. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for blandt andet at kunne:

• Vurdere kandidaters kompetencer og erfaring
• Matche kandidater og freelancekonsulenter med relevante muligheder
• Kontakte kandidater om aktuelle og fremtidige stillinger eller freelanceopgaver
• Præsentere relevante kandidater for kunder efter aftale med kandidaten
• Gennemføre rekrutterings- og konsulentforløb
• Kommunikere med kunder, kandidater og samarbejdspartnere
• Administrere aftaler og vores forretningsmæssige relationer
• Dokumentere gennemførte rekrutterings- og konsulentforløb
• Overholde gældende lovgivning

6. Retsgrundlag

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker afhængigt af situationen på baggrund af et eller flere af følgende retsgrundlag:

Legitim interesse
Vi kan behandle personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at drive en specialiseret rekrutterings- og konsulentvirksomhed. Det kan blandt andet omfatte at identificere og kontakte relevante kandidater samt skabe kontakt mellem kandidater og virksomheder.

Foranstaltninger forud for en aftale og opfyldelse af aftaler
Vi kan behandle personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale.

Retlig forpligtelse
I visse tilfælde behandler vi oplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

Samtykke
Hvor en konkret behandling kræver dit samtykke, vil vi indhente dette særskilt. Behandlingen vil i disse tilfælde ske efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

7. Deling af personoplysninger

Vi videregiver ikke dit CV eller din kandidatprofil til en potentiel arbejdsgiver eller kunde uden forudgående aftale med dig.

Når du er kandidat til en konkret stilling eller freelanceopgave, kan relevante oplysninger eksempelvis deles med den virksomhed, der søger en medarbejder eller konsulent.

Det kan blandt andet omfatte:

• CV
• Erhvervserfaring
• Kompetencer og faglige kvalifikationer
• Relevant information fra vores dialog med dig
• Lønforventning eller timepris, når dette er relevant
• Oplysninger fra kompetencevurderinger

Vi anvender desuden eksterne IT- og systemleverandører, som kan behandle personoplysninger på vores vegne. Det omfatter blandt andet leverandører af rekrutteringssystemer, Microsoft-tjenester, hosting og øvrig IT-drift.

Hvor en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det i henhold til gældende databeskyttelsesregler og relevante databehandleraftaler.

8. Manatal

Easter Hay anvender Manatal som rekrutterings- og kandidatdatabase.

Oplysninger om kandidater og freelancekonsulenter kan registreres i Manatal med henblik på at administrere kandidatrelationer, kompetencer, kommunikation samt aktuelle og fremtidige rekrutterings- og konsulentmuligheder.

Easter Hay er dataansvarlig for de personoplysninger, vi registrerer i Manatal, mens Manatal behandler oplysningerne på vores vegne som databehandler.

Manatal oplyser, at deres servere er placeret i USA. Personoplysninger kan derfor blive overført til og behandlet uden for EU/EØS. Hvor dette sker, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag og med relevante sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, herunder hvor relevant EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte overførselsmekanismer.

9. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Kandidatoplysninger i Manatal opbevares som udgangspunkt i op til 24 måneder.

Herefter slettes oplysningerne, eller behovet og grundlaget for fortsat opbevaring vurderes på ny, hvor dette er relevant og lovligt.

Hvis du indgår i et konkret rekrutteringsforløb, en konsulentaftale eller anden forretningsmæssig relation, kan visse oplysninger være nødvendige at opbevare i længere tid, eksempelvis af hensyn til dokumentation, bogføringsregler eller eventuelle retskrav.

Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du ikke længere ønsker at være registreret i vores kandidatdatabase.

10. Følsomme personoplysninger

Vi har som udgangspunkt ikke behov for følsomme personoplysninger såsom oplysninger om helbred, religion, politisk overbevisning, seksuelle forhold eller andre særlige kategorier af personoplysninger.

Vi anbefaler derfor, at sådanne oplysninger ikke medtages i CV eller andet materiale, medmindre de er relevante og nødvendige i den konkrete sammenhæng.

Hvis vi undtagelsesvist har behov for at behandle sådanne oplysninger, vil det ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og med et gyldigt behandlingsgrundlag.

11. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et sagligt behov for oplysningerne.

12. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet
• At få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse mod vores behandling
• At modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• At trække et samtykke tilbage, hvis en behandling er baseret på dit samtykke

Dine rettigheder afhænger af det konkrete behandlingsgrundlag, og enkelte rettigheder gælder derfor ikke i alle situationer.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kimi@easterhay.dk.

13. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan finde yderligere oplysninger om dine rettigheder og klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

14. Cookies og hjemmeside

Når du besøger Easter Hays hjemmeside, anvendes nødvendige cookies og kan – afhængigt af de funktioner, der anvendes på hjemmesiden, og dine valg – blive anvendt andre cookies eller lignende teknologier.

Cookies og lignende teknologier, der kræver samtykke, anvendes først, når du har givet det nødvendige samtykke. Du kan læse mere om anvendelsen af cookies og administrere dine valg via hjemmesidens cookieindstillinger.

15. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandling af personoplysninger ændres, eller hvis der sker ændringer i gældende regler.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på Easter Hays hjemmeside.

Senest opdateret: august 2026